在excel中提高錄入速度的幾個數據類型 excel數據類型，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel數據類型是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇在excel中提高錄入速度的幾個數據類型 excel數據類型的文章吧！

在外貿公司經常會使用excel處理大量的表格數據文件，很多人可能遇見最麻煩的事情就是文本的錄入了，因為錄入的數據類型比較多，會影響工作的效率，今天我們來學習一下在excel中提高錄入速度的幾個數據類型。

1、一些有規律的序列文本

如果經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用Excel的內嵌序列來實現其快速輸入：首先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如1、2）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀（填充柄）時。按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后松開左鍵，則該序列的后續元素（如3、4、5……）依序自動填入相應的單元格中。

2、非自然遞增的數值

并不是所有的序列都是自然遞增的，比如等比序列3、6、12……，這時可以采用右鍵拖拉的方法來完成：首先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（3、6），然后選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇等比序列命令，則該序列（3、6、12、24……）及其單元格格式就會分別輸入相應的單元格中。

除了等比序列外，用戶還可以根據需要選擇等差序列。

3、常用序列

有一些序列是用戶經常需要使用的，比如說學生的姓名，可以一次性定義好學生姓名序列，以后輸入時就迅捷的多了：首先將學生姓名輸入連續的單元格中，并選中它們，選擇工具菜單中的選項命令，在彈出的選項對話框中，選擇自定義序列選項，先后按下導入按鈕，這時剛才輸入的學生姓名就成為了一個新的序列，再按下確定按鈕即可。

這樣以后在任一單元格中輸入某一學生姓名（不一定是第一次輸入的第一位學生姓名）后，將鼠標移至該單元的右下角成細十字線狀時，按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入的最后一個單元格后松開，就可以得到這些學生的姓名序列了。

4、國家標準名稱

有的用戶因工作的需要，常常需要將一些國家的標準名稱輸入單元格中，對于這些文本的輸入要求比較嚴格，必須準確且統一。可以利用自動更正功能來實現快速錄入：下面就以國家標準名稱《冷彎薄壁型鋼結構技術規范》[GBJ18-87]為例進行說明。打開工具菜單中的自動更正命令，在自動更正對話框中的替換框中填入GBJ1887（可由用戶自定義），然后在替換為框中填入《冷彎薄壁型鋼結構技術規范》[GBJ18-87]，然后按確定按鈕。

這樣，今后只要用戶在單元格中輸入GBJ1887（請注意大小寫問題），確定后，系統就會進行自動更正，快速、準確且保證不出錯。

5、多次輸入的特殊符號

有時候在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號（如◆），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響，可以采用一次性替換的方法來解決。

首先用戶可以在需要輸入特殊符號位置的地方用一個字母來代替（如*），請注意這個字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打開編輯菜單中的替換命令在替換對話框中的查找內容框中輸入代替的字符*，在替換值框中輸入◆，取消單元格匹配的選擇，然后按替換按鈕一個一個去替換，如果用戶可以確定工作表中的全部*的作用都是代替◆，也可以按全部替換按鈕，一次性全部替換完畢。

6、重復文本

有時在錄入數據的時候，有很多的內容前面已經輸入過了，這時就可以采取快速復制的方法來完成輸入：如果需要在一些連續的單元格中輸入同一內容，在第1個單元格中輸入該內容后，將鼠標移至該單元格的右下角成細十字線狀時，按住左鍵向后（或向下）拖拉至最后一個單元格，松開左鍵，文本就復制好了。

如果需要輸入的內容在同一列中前面已經輸入過，那么用戶輸入該內容前面幾個字符時，系統就會自動補充后面的字符，這時只需按下回車鍵確認就可以了。

如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+’鍵就可以完成輸入了。

當用戶需要在多個單元格輸入相同的內容時，可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入內容，最后按下Ctrl+回車鍵即可。

上面為我們講述了6個錄入不同數據的方法，每一個方法都可以提高我們的工作效率，更多的excel小技巧大家可以通過網站學習到。

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