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如果需要多人同時編輯同一個個工作簿,可以使用Excel 2010的共享工作簿功能,將它保存到其他用戶可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)位置上,方便其他用戶同時編輯、查看和修訂。它能使每位參與者都可以看到其他用戶輸入和修改的數(shù)據(jù),特別適用于分組性的工作。
當(dāng)完成工作表的各項編輯和修訂操作后,可以停止共享Excel工作簿。要設(shè)置共享工作簿,方法如下。
步驟 1 打開要設(shè)置為共享的工作簿,然后單擊審閱選項卡上更改組中的共享工作簿按鈕,打開共享工作簿對話框。
步驟 2 在編輯選項卡選中允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并復(fù)選框,如圖1左圖所示。
步驟 3 切換到高級選項卡,確保保存文件時單選鈕處于選中狀態(tài),如圖1中圖所示,表示在用戶保存工作簿時會更新其他用戶對此工作簿進(jìn)行的編輯操作。
步驟 4 單擊確定按鈕返回工作簿,此時將打開一個提示對話框,提示是否保存此操作,如圖1右圖所示,單擊確定按鈕完成共享工作簿的設(shè)置操作,此時可看到工作簿名稱的右側(cè)顯示共享二字。最后將該工作簿放到網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。

圖1
要對共享工作簿進(jìn)行編輯操作,方法如下。
步驟 1 在網(wǎng)絡(luò)上找到并打開共享工作簿,然后在其中進(jìn)行編輯操作。
步驟 2 當(dāng)其中任何一個用戶對此工作簿進(jìn)行操作并保存時,會彈出如圖2所示的提示對話框,提示用戶工作表已用其他用戶保存的更改進(jìn)行了更新,并突出顯示編輯過的單元格。

圖2
步驟 3 單擊確定按鈕保存工作簿,此時就可以看到其他用戶對工作簿所做的編輯操作。將鼠標(biāo)指針移到已編輯的單元格上,此時會出現(xiàn)一個提示框,顯示出此單元格的變化情況。
Excel 2010的共享工作簿后,將無法進(jìn)行下列操作:合并單元格;使用條件格式;設(shè)置數(shù)據(jù)有效性;插入Excel圖表、圖片、對象(包括圖形對象)、超鏈接、方案;使用分類匯總、數(shù)據(jù)透視表;設(shè)置工作簿和工作表保護(hù)等。
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