制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來(lái)更高大上，今天教大家設(shè)置如何制作數(shù)據(jù)透視表，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

Excel數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，它可以快速分類(lèi)匯總大量的數(shù)據(jù)，我們可以隨時(shí)選擇其中的頁(yè)、行和列中的不同元素，并以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)可以隨意顯示和打印出所需區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，從而使得分析、組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)更加快捷和有效。使用數(shù)據(jù)透視表，不必輸入復(fù)雜的公式和函數(shù)，僅僅通過(guò)向?qū)Ь涂梢詣?chuàng)建一個(gè)交互式表格，但是制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)一定要牢記。

為了能夠制作Excel數(shù)據(jù)透視表，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確分析，要特別注意以下幾點(diǎn)：

1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題（字段名稱）。

2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行，是指某行的各列中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)；所謂空列，是指某列的各行中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒(méi)有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，如果某列的某些行沒(méi)有數(shù)據(jù)，但其他行有數(shù)據(jù)，那么該列也不是空列。

3、各列只包含一種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。

4、不能出現(xiàn)非法日期。

5、要匯總的數(shù)據(jù)不能是文本（文本型數(shù)字）。

6、要匯總的數(shù)據(jù)列內(nèi)最好不要有空單元格。

7、數(shù)據(jù)清單中避免出現(xiàn)合并單元格。

8、避免在單元格的開(kāi)頭和末尾輸入空格。

9、盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。

在制作數(shù)據(jù)透視表之前，制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)還是很重要的，還需要先檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否滿足上述要求，并進(jìn)行整理，從而使之規(guī)范。

以上就是制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1、打開(kāi)一個(gè)excel工作表,單擊插入選項(xiàng)卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報(bào)表...其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表 多工作簿數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1、新建一個(gè)工作簿。 2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,打開(kāi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。 3、選擇使用外部數(shù)據(jù)源單選按鈕,如圖1所示。 圖1 4、單擊選擇連接按鈕,打開(kāi)現(xiàn)有連接對(duì)話框,如圖2所示。 圖2 5、單擊該對(duì)話框左下角的瀏覽更多按鈕,打開(kāi)選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框,如圖3所示。 圖3 6、從保存有工作...通過(guò)指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域 |...2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖2所示,打開(kāi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認(rèn)情況下,Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,并會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。 如果需要重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,就用鼠標(biāo)選擇工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域。 如果需要把數(shù)據(jù)透視表保存...Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)在Excel2007中,當(dāng)我們創(chuàng)建了Excel數(shù)據(jù)透視表后,可直接由Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。操作步驟如下: 步驟1 單擊選擇數(shù)據(jù)透視表范圍內(nèi)的任意一個(gè)單元格,然后單擊選項(xiàng)功能選項(xiàng),再單擊工具功能組中的數(shù)據(jù)透視圖工具按鈕,如圖1所示。 圖1 步驟2 在左側(cè)列表區(qū)域中單擊選擇圖表類(lèi)型,如柱形圖,然后單擊選擇圖表樣式,最后...Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)步驟1 我們先打開(kāi)一個(gè)提前做好的Excel表格,然后單擊工作表中的任意非空單元格,再單擊插入選項(xiàng)卡上表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),如圖1左圖所示。 步驟2 在打開(kāi)的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中的表/區(qū)域編輯框中自動(dòng)顯示工作表名稱和單元格區(qū)域的引用,并選中新工作表單選鈕,如圖1右圖所示。編輯Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel如何編輯數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)當(dāng)我們?cè)贓xcel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,我們還可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格,編輯Excel數(shù)據(jù)透視表,然后進(jìn)行以下操作。 1、要繼續(xù)添加字段,可參考以上步驟 4 的方法進(jìn)行;要更改所添加的字段的排列順序,可在數(shù)據(jù)透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動(dòng)相應(yīng)的字段。