excel最新版更新到2013，相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化，在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數據匯總、透視，以及在數據透視表中進行計算、展現等呢，請大家跟著我一起來一起操作吧。

excel數據透視表——如何使用excel2013做數據透視表

首先打開你要用來做數據透視表的excel文件，預先選擇好你要做數據透視的區域，然后點擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個地方可以調用出“數據透視表”選項：第一個是靠最右上角的“數據透視表”按鈕；第二個是靠中間位置有一個圖形圖標的“數據透視圖”，里面有“數據透視圖和數據透視表”，習慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個方法。觸發“數據透視表”按鈕后，會看到彈出“創建數據透視表”選項卡，這里面可以選擇的有三個地方：

第一個是你數據源區域，在這里你可以重新選擇或更好數據源區域；

第二個是你要在什么地方生成數據透視表，可以在新表生成或者指定在某個位置生成；

第三個是選擇好以后就點確認。這個時候大家可以看到右側彈出的就是數據透視表工具欄，大家可以看到源數據表頭的各個字段，這個時候就可以往右下角區域拖拽字段進行透視展現。

例如我要知道各種產品的銷售量匯總，我先把“產品”拖到“行”區域，然后把“銷售量”拖到“值”區域，這樣一個基于產品統計銷售量的透視表就生成了。有些同學會問，我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎？當然可以，數據透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現不同維度的數據，如圖示例我在行區域選擇了日期和產品兩個維度查看銷售量。選擇好展現維度好，大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點擊相應的表頭，就可以為它取一個別名，如我將原來“求和項：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖；其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”–“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。

數據透視時提示“數據透視表字段名無效”

在插入—-數據透視表時，excel提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數據”我們發現處于表頭位置的單元格為空，那么填充好這兩個單元格來試一試，標題列不能存在空白單元格。

在插入—-數據透視表時，excel提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數據”那么取消掉合并，填充好標題，再次進行數據透視，透視成功。

excel數據透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現數據的好方法。通過數據透視表可輕松地從不同角度查看數據。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

推薦閱讀

近30年Excel的發展歷史 excel歷史發展 | 文軍營銷1、首先介紹的是Excel的爺爺級別的1985年的Excel,相傳那是在浪漫的法國,麥金塔電腦配套發布了Excel第一個大版本,來看一下那端歲月他那不變的容顏: 點評:看到上圖很多小朋友震驚了,這個Excel的啟動界面是多么地簡單、多么地通俗易懂呀,據說曾經使用過上面的Excel的朋友,現在個個都在土豪的圈子。 三年后,一點五版本誕生了,那是在198