在excel當(dāng)中，如果需要限定輸入的數(shù)據(jù)，都是通過(guò)下拉列表來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的目的的，可是在excel當(dāng)中如何設(shè)置下拉選項(xiàng)呢，接下來(lái)我們就來(lái)看一看設(shè)置下拉選項(xiàng)的一些簡(jiǎn)單方法和操作。

如何在excel中設(shè)置下拉選項(xiàng)——下拉選項(xiàng)的設(shè)置方法

1、首先要選中你要添加下拉列表的單元格。

如何在excel中設(shè)置下拉選項(xiàng) 下拉選項(xiàng)的設(shè)置方法

2、在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)–數(shù)據(jù)驗(yàn)證–數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

3、打開(kāi)對(duì)話框，切換到設(shè)置選項(xiàng)下。

4、將允許條件設(shè)置為序列，并勾選后面的兩個(gè)選項(xiàng)。

5、接著設(shè)置來(lái)源為男女，記得兩個(gè)字之間有一個(gè)逗號(hào)。

6、到這里，這個(gè)單元格已經(jīng)設(shè)置完畢，我們可以使用快速填充來(lái)對(duì)整列進(jìn)行填充。

7、拖動(dòng)單元格的右下角，向下拖動(dòng)即可完成快速填充。

8、我們看到這列單元格都具有了下拉列表。

　　如何在excel中設(shè)置二級(jí)下拉選項(xiàng)

1、首先看一下原始數(shù)據(jù)，原始信息在一張工作表，第一行是省市名稱(chēng)，下面的若干行為對(duì)應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯(lián)動(dòng)的二級(jí)下拉菜單。

2、首先，選中原始表的所有數(shù)據(jù)(包括多余的空白單元格)，按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對(duì)話框。選擇左下角的【定位條件】。

3、如下圖，選則【常量】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，所有的非空單元格被選中。

4、選擇功能區(qū)的【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

5、由于標(biāo)題在第一行，因此選擇【首行】為名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

6、操作完畢后，在名稱(chēng)管理器中就可以看到定義的名稱(chēng)了。

7、選中第一行的省市名稱(chēng)(也定位到非空白單元格)，在名稱(chēng)框中輸入“省市”兩個(gè)字，然后按回車(chē)，這樣就定義了一個(gè)“省市”的名稱(chēng)。

8、選中操作界面的A2單元格，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。

9、選擇【序列】，【來(lái)源處】輸入：=省市，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

10、這樣，就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。

11、同樣的方法，選中B2單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，輸入公式：=INDIRECT($A$2)。

12、設(shè)置完畢后，A2單元格選擇“河北”時(shí)B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時(shí)B2的下拉菜單返回“北京”的信息。

以上就是有關(guān)于excel如何設(shè)置下拉選項(xiàng)的所有內(nèi)容，下拉選項(xiàng)其實(shí)在實(shí)際的運(yùn)用當(dāng)中是非常有用的，所以不知道如何設(shè)置的朋友，不妨今天就開(kāi)始試一試，如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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