在給銷售量排名，或者是給學生排名的過程當中，我們經常會使用到excel的排序功能，可是對于第一次使用這個功能的朋友來說，excel怎么排序就成為了一個難題。為了能夠讓大家正確的掌握excel的排序功能，小編今天來簡單的展示一下具體的使用方法。

　　excel怎么排序——excel排序方法

這是一份雜亂無章的報表，讓我們把它變得更加有序點吧。用Excel打開這份報表。

最簡單方法是在工具欄上點擊快捷按鈕升序或者降序，如果你找不到的話，可以點擊【數據】——【排序】。

如果你覺得這樣的排序方法遠遠滿足不了你，沒關系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點擊【數據】——【排序】，可以按照你想排序的數據排序。沒關系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項，自定義排序你的數據!

　　excel排序需要注意的問題

1、關于參與排序的數據區域

Excel默認對光標所在的連續數據區域進行排序。連續數據區域是指該區域內沒有空行或空列。需要對工作表內某一個連續的數據區域排序，則要先將光標定位到該區域內的排序依據列上，否則得出不想要的排序結果。需要對多個連續數據區域內的所有數據排序，可以選定所要排序的數據范圍，然后通過菜單欄數據->排序對話框來實現。排序后，空行會被移至選定區域的底部。

2、關于數據的規范性

一般情況下，不管是數值型數字還是文本型數字，Excel都能識別并正確排序。但數字前、中、后均不能出現空格。可利用Ctrl+H調出替換對話框，在“查找內容”中敲入一個空格，“替換為”不填任何內容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。

3、關于撤消Excel排序結果

有朋友不知道如果撤銷Excel排序結果，讓數據順序恢復原狀。最簡單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過盤，那按Ctrl+Z就只能恢復到存盤時的數據狀態。

建議：一，備份原始文件。二，養成習慣，給工作表新增一列，編上永久序號。

4、合并單元格的排序

Excel不允許被排序的數據區域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合并單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經常會有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格，使其成為普通單元格。

5、第一條數據沒參與排序

使用工具欄按鈕來排序，有時會出現第一條數據不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時默認第一條數據為標題行。解決辦法：在第一條數據前新增一行，并填上內容，讓它假扮標題行。填寫的內容不限，填寫至連續數據區域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數據。

以上就是有關excel怎么排序的所有內容，并且在使用排序功能時一定要注意以上這些問題點，這樣才能夠讓結果更加的準確。如果你還想了解更多的內容，歡迎關注我們文件營銷的官網。

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