在制作表格時，我們經(jīng)常需要對表格的內(nèi)容進行分類匯總，一般情況下，只要使用數(shù)據(jù)菜單當中的分類匯總命令就能夠完成分類匯總的要求，而建立了分類匯總之后，我們就需要通過subtotal函數(shù)對其進行修改和完善，那么subtotal函數(shù)的使用方法是什么呢?接下來我們就來具體的了解一下吧。

　　subtotal函數(shù)的使用方法——subtotal函數(shù)的語法

語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。ref1……refn參數(shù)為要對其進行分類匯總計算的第1至29個命名區(qū)域或引用。必須是對單元格區(qū)域的引用。

Function_num(包含隱藏值)為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)

SUBTOTAL的第一個特點是：如果在ref1,ref2,…中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計算。也就是在數(shù)據(jù)區(qū)域中有SUBTOTAL獲得的結(jié)果將被忽略!

SUBTOTAL的第二個特點是：當function_num為從1到11的常數(shù)時，SUBTOTAL函數(shù)將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時，請使用這些常數(shù)。當function_num為從101到111的常數(shù)時，SUBTOTAL函數(shù)將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您只分類匯總列表中的非隱藏數(shù)字時，使用這些常數(shù)。但不論使用什么function_num值，SUBTOTAL函數(shù)都會忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行。而SUBTOTAL函數(shù)不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產(chǎn)生影響。

　　subtotal函數(shù)的使用案例

求班級平均分

將function_num值改成9,則求班級語文總分數(shù)，同理改成其他值，則得出相應(yīng)的結(jié)果。

掌握了subtotal函數(shù)的使用方法之后，還需要對這個函數(shù)進行多次的操作練習(xí)才能夠完全的掌握和熟記，所以在實際操作過程當中，如果想要真正的掌握這一個函數(shù)，還是需要花費一定的時間的。但在操作的過程當中，如果你還想了解更多的內(nèi)容，請關(guān)注我們的文軍營銷官網(wǎng)。

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