Excel數據透視表的一些設置技巧方法 excel數據透視表技巧，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel數據透視表技巧是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇Excel數據透視表的一些設置技巧方法 excel數據透視表技巧的文章吧！

我們前面說了設置Excel數據透視圖的格式和布局，今天我們簡單的說下在Excel數據透視圖中的6個小設置，雖然只是簡單的說一下這6個小設置，但是在進行數據分析的時候這些設置還是很有幫助的，Excel數據透視表的一些設置技巧方法共6個如下：

1、修改Excel數據透視表中的字段名稱

對于數值字段而言，數據透視表中的默認名稱不是字段本身的名稱，而是諸如求和項：實際銷售金額這樣的名稱，使得表格看起來很不舒服。可以修改這些字段名稱，但修改后的名稱不能與已經存在的字段重名。例如。可以把求和項：實際銷售金額修改為實際銷售金額，并在實際銷售金額前面加一個空格。

圖1

修改字段名稱很簡單，在單元格中直接修改即可，如圖1所示。

2、取消/顯示行總計和列總計

默認情況下，數據透視表一般會有兩個總計：行總計和列總計，最下面的一行總計稱為列總計，量右側的一列總計稱為行總計。如果不想顯示這兩個總計。或者只想顯示某一個總計，就在數據透視表中右擊，選擇快捷菜單中的數據透視表選項命令，打開數據透視表選項對話框。切換到。匯總和篩選選項卡。選擇或者取消選擇顯示行總計和顯示列總計復選框即可，如圖2所示。

圖2

3、合并居中標簽單元格

默認情況下，如果行區域和列區域有多個字段，外字段就只顯示在最上面或最左邊的一個單元格，并不居中顯示。如果想讓這些單元格項目合并且居中顯示，就可以在數據透視表選項對話框的布局和格式選項卡中，選擇合并且居中排列帶標簽的單元格復選框，如圖3所示，數據透視表就變為圖4所示的情形。

圖3

圖4

4、處理錯誤值

在利用數據透視表分析數據時，例如，如果對數據透視表進行了字段顯示方式設置。或者添加了自定義計算字段或自定義計算項目，某些項目就有可能會出現計算錯誤，這樣的報表是很難看的，最好是不顯示這些錯誤值。具體方法是：在數據透視表選項對話框的布局和格式選項卡中。選擇對于錯誤值，顯示復選框，如圖5所示。

圖5

圖6和圖7所示就是處理數據透視表錯誤值前后的報表對比情況。

圖6

圖7

5、取消/顯示分類匯總

在默認情況下，每個行字段和列字段都有分類匯總數據。如果不想顯示某個字段的分類匯總，可以在某個字段處右擊，選擇快捷菜單中的字段設置命令，打開字段設置對話框。在分類匯總和篩選選項卡中選擇無單選按鈕即可，如圖8所示。

圖8

如果要把所有字段的分類匯總取消。可以單擊。數據透視表工具|設計選項卡。在布局功能組中單擊分類匯總按鈕，彈出下拉菜單，選擇不顯示分類匯總命令即可。如圖9所示。

圖9

圖10和圖11所示就是取消字段分類匯總前后的報表對比情況。顯然，當有多個行字段或多個列字段時，由于每個字段都有分類匯總，使得表格看起來很亂，影響數據的直觀分析，而取消分類匯總后，報表就顯得清楚多了。

圖10

圖11

通過今天的學習，很多朋友都會了Excel數據透視表的一些設置技巧方法，其實這些小技巧平常我們都可以用到，很多情況在不使用這些方法也可以做到，但是工作效率沒有使用這些數據透視表技巧速度快。

以上就是Excel數據透視表的一些設置技巧方法 excel數據透視表技巧全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel數據透視表的一些設置技巧方法 excel數據透視表技巧請關注我們文章營銷官網！

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制作Excel數據透視表注意事項 如何制作數據透視表 | 文軍營銷1、數據區域的第一行為標題(字段名稱)。 2、數據清單中避免存在空行和空列。所謂空行,是指某行的各列中沒有任何數據;所謂空列,是指某列的各行中沒有任何數據。如果某行的某些列沒有數據。但其他列有數據,那么該行就不是空行。同樣,如果某列的某些行沒有數據,但其他行有數據,那么該列也不是空列。 3、各列只包含一種類型的數據。 4通過指定數據區域制作Excel數據透視表 Excel數據透視表選擇區域 |...2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數據透視表按鈕,如圖2所示,打開創建數據透視表對話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認情況下,Excel會自動選擇整個數據區域,并會自動把數據透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認設置。 如果需要重新選擇數據區域,就用鼠標選擇工作表中的指定數據區域。 如果需要把數據透視表保存...excel透視表中隱藏或顯示數據 excel數據透視表隱藏 | 文軍營銷5、此時即可看到不需要顯示的數據已經被隱藏了,如圖5所示。 圖5 6、再次單擊WIFI右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選中全部復選框,單擊確定按鈕即可顯示全部數據,如圖6所示。 圖6 此節,我們學習了對excel數據透視表的標簽排序,以及在excel透視表中隱藏或顯示數據等操作方法,通過設置數據透視表字段,我們可以更清洗的...對Excel數據透視表進行自定義 數據透視表自定義排序 | 文軍營銷7、修改兩個計算字段的名稱。并設置數字格武為百分數,即可得到需要的報表,如圖7所示。 圖7 如果我們要想讓報表顯示更多的數據和信息,我們就可以使用對Excel數據透視表進行自定義,Excel自定義計算字段其實就是指字段和字段之間的運算,這樣做的目的就是方便我們進行數據分析。 以上就是對Excel數據透視表進行自定義 數據...Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總 | 文軍營銷但是,Excel 2007功能區中沒有多重合并計算區域數據透視表的命令按鈕,要想使用這個工具,必須將其添加到Excel 2007的快速訪問工具欄中。具體步驟如下: 1、在功能區上方的自定義快速訪問工具攔中右擊,選擇快捷菜單中的自定義快速訪問工具欄命令,如圖1所示。其他工作簿制作Excel數據透視表 多工作簿數據透視表 | 文軍營銷下面以我電腦中的一個工作簿中的工作表銷售記錄的數據來制作數據透視表。但不打開工作簿。 1、新建一個工作簿。 2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數據透視表按鈕,打開創建數據透視表對話框。 3、選擇使用外部數據源單選按鈕,如圖1所示。 圖1 4、單擊選擇連接按鈕,打開現有連接對話框,如圖2所示。