數據透視表怎么用？處于辦公室里的辦公人員可能都會先去熟悉一下一些辦公軟件，因為如果操作這些辦公軟件比較熟悉的話，在處理某一些業務上面也會更加的得心應手。在辦公軟件中許多人對于表格這方面可能有一定的難度，多數人誤認為在辦公室軟件中操作起來比較困難的就是屬于表格，特別是在數據透視表方面。

數據透視表怎么用－－怎么去創建數據透視表

第一步、單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創建數據透視表”對話框。

第二步、在彈出的“創建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數據透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

第三步、在“數據透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如銷售人員、銷售金額字段。此時銷售人員“字段會自動進入到行區域，銷售金額字段會自動進入到∑值區域。相應的在工作表中將自動地對數據源的各銷售人員的銷售額進行匯總。

第四步、除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動到指定的數據透視表區域。如拖動銷售地區字段到列區域，將呈現出不一樣的統計結果。

第五步、當把字段拖動到篩選器區域時，該字段將起篩選作用，當在行區域繼續添加字段時，前后兩個行字段將展示出對應關系。

數據透視表怎么用－－常用的幾個設置

數據透視表布局：創建數據透視表后，為了美觀顯示報表，選擇設計選項卡-報表布局進行設置。

重復所有項目標簽：在數據透視表中，當行區域包含多個字段時，有些字段的項目標題只會在第一行中顯示，而其他行為空，有時可能需要讓每個字段的項目標題再每一行中都顯示出來，選擇數據透視表-設計選項卡-報表布局-重復所有項目標簽。

合并同類項：選中要合并的標簽，右鍵數據透視表選項進入窗口，選擇布局和格式-勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”點擊確定按鈕

日期分組：數據透視表中，在某些時候，我們需要對日期進行月份或季度匯總，選擇日期右鍵組合，選擇要分組的類型點確定即可

以上就是關于某一些方面對于數據透視表怎么用的一些認識，大家可以根據上面所說的一些操作步驟去進行操作。這樣在操作起來也會變得更加簡便一點，而且通過了解一些常用的幾個設置可以讓大家更加熟悉的掌握有關于數據透視表在表格中的一些功能，在辦公的時候能夠更加的快速處理。如果想了解更多的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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